機種、仕様が変わるので覚えても使えなくなる操作もあります。なるべく変更のないものを選びました。
エクセルの早業です。慣れると何かと便利なものです。
エクセルの早業です。慣れると何かと便利なものです。
Tab」で右に、「Enter」で次行セルに入力してEnterを押すと下のセルに移動する。
作業上、右のセルに移動したい場合は、このEnterキーは使わず、横に移動すTabキーを使う。
「セル範囲をドラッグ」＋「Enter」で次列へ
データー入力後「Enter」で下段に移動する野は同じ。
ドラッグ範囲の最下段で入力後「Enter」で次列先頭に移動となる。
「Alt」＋「↓」で入力済みデータの一覧を表示
入力済みデータをいちいち手入力せずに行う方法としてこの方法が基本。
「Ctrl」＋「D」ですぐ上の入力データを下に入力
「式」、「個」、「ケ」など見積もり作成などで頻繁に使う語に効果有り。
複数のセルを選択→最後のセルにデータ入力→「Ctrl」＋「Enter」
※複数のセルの最後に選択したセルが入力対象となるのでそこにデータを入力しなければならない。
連番数が少な目の場合：初めと二番目のセルに数値を入力→その二つのセル範囲を選択→右下「フィルハンドル」をドラッグ
連番数が大量な場合：タブ「編集」→「フィル」→「連続データの作成」
範囲、種類、増分値、停止値を決めて連番を作成する。
範囲は行か列かを選択、種類は加算を選択、増値分は１を入力、停止値は、１００、３００など必要数を入力。
Excelでは自動表示形式に設定されているために（１）の入力は-1に、11-10は自動的に11月10日に変換されてしまう。
そこで、セルを選択反転し、タブ「表示形式」→「文字列」に変更すると解決できる。
旧タイプのExcelではセルを選択反転→右クリック→「セルの書式設定」→「文字列」に変更となる。
列ごとに自動で入力モードが切り替わる設定（住所録などに使える）
いちいちセルごとにIMEを切り替える不便さからの解放を目指す。
→セル範囲を選択→タブ「データ」→「データの入力規制」→「日本語入力」
→ここでオフにする時は「オフ（英語モード）」を選択し「OK」をクリック。
住所、氏名欄などの日本語入力を自動オンする場合は「ひらがな」を選択し「OK」をクリック。
全セルを選択→タブ「書式」→「列の幅」→「1.63」と入力。
横幅の異なる入力欄を持つ文章や複雑な表を作る時には方眼紙状にしてセルを結合していくと作成しやすい。
※全セルを選択するには、列１と行Aの交差セル（無印）をクリック
セルを選択→タブ「表示形式」→「その他の表示形式」→「ユーザー定義」→「000-0000」と入力
この設定で3桁目の後に自動的にハイフンが入る。
※旧タイプのExcelではセルを選択反転→右クリック→「セルの書式設定」→「表示形式」→「ユーザー定義」→種類に「000-0000」と入力し「OK」をクリック。
※7桁の数値は半角で入力のこと。
「MS-IME」の言語バーの「変換モード」→「人名/地名」
IMEをオンにして全角、半角の郵便番号を入力し、漢字変換のようにスペースキー、変換キーで住所に変更できる。
タブ「ふりがな」の「表示/非表示」クイック、再度「表示/非表示」を押すと表示された「ふりがな」が解除される。
※旧タイプのExcelではタブ「書式」→「ふりがな」→「表示/非表示」
「Alt」＋「Shift」＋「↑」
セルのふりがな情報を取り出す「PHONETIC」関数
ふりがなを表示するセルを選択して=PHONETIC(A1)を入力→「OK」をクリック。
※「ふりがな」はひらがな表示もできる。
元の氏名のセル範囲を選択し→タブ「ふりがなの表示/非表示」ボタン右のメニュー→「ふりがなの設定」→「OK」をクリック。
PHONETIC関数の結果も含めひらがな表示になる。
氏名を苗字と名に分け、二つのセルに表示させる。
タブ「データ」→「区切り位置」→「区切り位置ウィザード」で「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択 →次へ→「区切り文字」のスペースにチェック→次へ→完了
※注意すべきは初めの入力の時に苗字と名にスペースを設けて入力すること。
年と月を入力するだけで曜日まで表示されるようにする。
「DATE」関数、A1セルに年の「２０１７」を入力、A2セルに月の１を入力、日付をA4から開始する事とする。
この日付のA4にDATE関数の=DATE(A1,A2,1)を入力。
→A4にはA1,A2に入力した2017/1/1が表示される。
→A5セルには=A4+1を入力→それをドラッグすると以降の日付がドラッグした分だけ表示される。
A4からの日付を範囲指定して「表示形式」、（旧エクセルでは右クリック、「セルの書式設定」から）
→ユーザー定義→「d日(aaa)」を入力。→1日（日）から表示されるようになります。
年齢を自動計算する。
「TODAY」関数、「DATEDIF」関数を使う。
セルB1に今日の日付を認識させる。→=TODAY()
セルA3に名前を入力→B3に生年月日を入力→
セルC3に=DATEDIF(B3,$B$1,"Y")を入力→
C3を下へドラッグ。
※法律では誕生日の前日に加齢される。それに合わせる場合は、=DATEDIF(B3-1,$B$1,"Y")と入力する。
ひとつずつ移動
ショートカットキーの使い方。
選択セルを上下左右に移動する時には矢印キーを使う。
「home←」/「→end」・「pgup↑」/「↓pgdn」
一気に移動
ショートカットキーの使い方。
「Ctrl」＋「home←」/「→end」・「pgup↑」/「↓pgdn」
上下左右を選択反転する方法
ショートカットキーの使い方。
選択セルの上下左右を続けて反転するには矢印キーを使う。
「Shift」＋
「home←」/「→end」
「pgup↑」/「↓pgdn」
上下左右を一気に選択反転する方法
ショートカットキーの使い方。
選択セルから列、行の上下左右を一気に連続反転させるには「Ctrl」＋「Shift」の同時押しに矢印キーを使う。
「Ctrl」＋「Shift」＋
「home←」/「→end」
「pgup↑」/「↓pgdn」
ExcelとWordのコラボで考える。
Wordの「はがき宛名面印刷ウィザード」を使うとExcelの住所録がそのまま使用できる。
「はがき宛名面印刷ウィザード」の「はがき宛名面印刷」画面→「既存の住所録ファイル」を選択→
「参照」をクリック→エクセルの住所録ファイル選択→開く→完了
機種、仕様が変わるので覚えても使えなくなる操作もあります。なるべく変更のないものを選びました。
